外呼系统的分类
作者: 数环通发布时间: 2023-08-31 17:03:50
外呼系统主要应用于销售行业中。销售行业中,电话沟通客户是经常需要的,在工信部高力度管控下,防止骚扰和诈骗的行为,电话量比较大的情况,个人手机卡容易被限制甚至封停。电销拓客的企业遇到此类问题,更是头疼不已。外呼系统能有效解决上述问题,本文将介绍外呼系统的定义和分类。
为了便于整个通讯体系电话营销的管控和治理,也不影响企业的发展,运营商开辟出专门适用于企业的电销线路,要求企业对业务进行报备,同时监管到每通电话的沟通录音,呼叫频次等等。
那么什么是外呼系统呢?
外呼系统是一整套电话软件系统,根据企业不同的业务需求,和运营商申请并配置企业专属电销线路,可以在电脑端或手机端操作的SAAS系统,提供给企业员工打电话使用。
市面上的外呼系统种类和公司也比较繁杂,那么外呼系统都有哪些分类呢?
外呼系统分类
市面上的外呼系统无外乎几种类型:机器人外呼系统,群呼系统,人工外呼系统。
1、机器人外呼
采用语音识别功能,模拟人声对话的一种电话系统,主要是针对大批量数据进行号码筛选。虽然现在的AI技术的不断攀升,但是现代人接电话的次数也更加频繁,一下便能听出是机器人对话,挂电话是非常自然的事情,也不会有太多的有效沟通。它们采用的线路也是标记繁多的外呼号码,接通率自然也不尽人意。据小编了解,机器人外呼假通乱收费的现象屡见不鲜。如果企业没有坐席人员,又需要筛选大量数据,这种也不是不能选择。
2、群呼系统
采用多通话协调的方式,简单的说就是,系统会同时对几十上百或者几千个电话同时进行外呼,具体根据企业需求。客户接听之后,系统会转接给销售或者客服人员接电话,电话挂断,系统会把下通客户接听的电话继续转接给销售或客服,以此类推。这种情况适用于呼叫中心平台等,需要大量的接听人员,业务人员相对非常累。由于客户接通率的不确定,会出现大量漏接的情况,那电话费用和资源成本都是不小的开资。
3、人工外呼系统
使用电脑或手机拨号,企业员工直接与客户实时对话,针对客户需求有效沟通,获取意向客户,达成成交。采用运营商专门电销线路,降低封卡概率,附带电销CRM系统,提升客户管理和企业管理效率。对于平台型或者自有CRM系统公司,数企外呼系统亦可进行线路对接,多条储备线路,支持API和SIP对接。
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