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中小企业如何选择适合自己的OA系统

oa办公系统oa系统

作者: 数环通发布时间: 2023-08-31 15:26:11


随着企业的不断发展,协同办公以及移动办公的需求不断增强,OA系统可以帮助企业有效解决这两个问题。但是对于中小企业来讲,应该怎样选择适合的OA系统呢?本文将从多个方面进行分析。


图11 (2).png


首先从中小企业的发展现状分析。


其信息化建设成本投入较少,只需满足其日常的办公即可,由于企业还处于发展的阶段,所以信息化建设也是占有比较大的地位,不过实施信息化的风险也是较大的,一次不成功,可能以后就不会再有这方面的成本投入了,所以成本问题决定其在OA的选型上要更加注重。


其次从中小企业的办公规模来分析。


其办公规模不是很大,若是使用标准化的OA,可能有些功能就会成为花把式,没有一丁点的实用价值在里面,所以办公规模的原因也是中小企业要注重OA选型的因素之一。


价格对比:


其实上述的中小企业成本问题也可以当成选型的一种依据,中小企业可以投入多少成本来进行OA信息化的建设要先明确,而后根据这个价格,在小浮动范围内来选择OA,也就是要进行OA的价格对比。一般的OA厂家价格都是按照用户数及功能来进行定价的,中小企业办公人员不多,所以可以省下用户数这笔钱,而在功能上要求也不高,所以总体价格应该是处于较低层次,不需要考虑高端的OA软件。


OA更新换代的速度


OA功能在选择时也要考虑下功能是否完善了,在未来几年会不会发生重大的变革,比如购买了一个企业文档型OA,但是此功能不稳定,隔一个月就升级一次,这样就会产生升级成本或者二次开发费用,浪费中小企业的信息化投入成本。


看是否有中小企业的成功案例


这个是中小企业的OA实施成功率的重要保障,如果OA厂家有众多的中小企业OA成功案例,这就表明其具备中小企业OA开发经验,可以考虑选择该OA厂家进行OA项目的合作。


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